個人情報処理方針
施行日 2026年9月10日
韓国人参薬草臨床研究所（以下「研究所」）は、大韓民国の「個人情報保護法」を遵守し、情報主体の個人情報を次のとおり取り扱います。
1. 収集する個人情報の項目と収集方法
| 区分 | 収集項目 | 収集方法 |
|---|---|---|
| 研究依頼のご相談 | 機関名、ご担当者名、メールアドレス、連絡先、依頼内容（試験物質・目標機能性・予算・日程を含む） | ウェブサイトの依頼フォーム、メール、電話 |
| 一般のお問い合わせ | お名前、メールアドレスまたは連絡先、お問い合わせ内容 | メール、電話 |
| 自動収集 | 接続IPアドレス、接続日時、ブラウザ情報 | ウェブサーバーの接続記録 |
研究所は、思想・信条、健康、遺伝情報などの機微情報を収集いたしません。ただし、ヒト適用試験などの個別の研究を実施する場合、当該研究の被験者の個人情報は、機関生命倫理委員会（IRB）の承認を受けた別途の研究計画書および同意書に従って取り扱い、本方針の適用を受けません。
2. 個人情報の利用目的
- 研究依頼のご相談の受付、検討および回答
- 研究用役契約の締結と履行、代金の精算
- 一般のお問い合わせへの回答
- ウェブサイトの安定的な運営と不正利用の防止
3. 個人情報の保有および利用期間
| 区分 | 保有期間 |
|---|---|
| 研究依頼の相談記録 | 相談終了後3年 |
| 契約が締結された場合の関連記録 | 関係法令が定める期間（契約および代金決済の記録は5年など） |
| 一般のお問い合わせの記録 | 回答完了後1年 |
| ウェブサーバーの接続記録 | 3か月 |
保有期間を経過した個人情報は遅滞なく破棄します。電子ファイルは復旧できない方法で削除し、印刷物は裁断または焼却します。
4. 個人情報の第三者への提供
研究所は情報主体の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は例外とします。
- 情報主体が事前に同意した場合
- 法令に特別の規定がある場合、または捜査機関が法令に定める手続および方法に従って要求した場合
5. 個人情報処理の委託
研究所は現在、個人情報の処理業務を外部に委託しておりません。委託が生じる場合は、委託先および委託業務の内容を本方針に公開し、必要な場合は事前に同意を得ます。
6. 情報主体の権利と行使方法
情報主体は、いつでも次の権利を行使することができます。
- 個人情報の閲覧の請求
- 誤りがある場合の訂正の請求
- 削除の請求
- 処理停止の請求
権利の行使は、下記の個人情報保護責任者へメールまたは書面にてご請求いただけます。研究所は遅滞なく措置いたします。法定代理人または委任を受けた方を通じてご請求いただくことも可能です。
7. 個人情報の安全性確保のための措置
- 管理的措置 — 取扱者の最小化、内部管理計画の策定および実施
- 技術的措置 — アクセス権限の管理、通信区間の暗号化（HTTPS）、接続記録の保管
- 物理的措置 — 資料の保管場所へのアクセス制限
8. クッキーなど自動収集装置
本ウェブサイトは、広告目的のクッキーや第三者の分析ツールを使用しておりません。ウェブサイトの利用に必要な最小限の情報のみをブラウザに保存することがあり、利用者はブラウザの設定を通じてこれを拒否することができます。
9. 個人情報保護責任者
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 責任者 | 李光祚（韓国人参薬草臨床研究所 代表） |
| メール | [email protected] |
| 電話 | +82-70-4070-3369 |
| 住所 | 忠清南道 錦山郡 錦城面 チャンモクドン キル 8-18 A棟1階101号, 大韓民国 |
10. 権益侵害の救済方法
個人情報の侵害に関するご相談および申告は、大韓民国の下記の機関へお問い合わせいただけます。
- 個人情報侵害申告センター — 118（privacy.kisa.or.kr）
- 個人情報紛争調停委員会 — 1833-6972（kopico.go.kr）
- 大検察庁 サイバー捜査課 — 1301
- 警察庁 サイバー捜査局 — 182
11. 方針の変更
本方針は2026年9月10日から施行します。内容の追加・削除・修正がある場合は、施行の7日前からウェブサイトを通じて告知いたします。